الفهرس والتنقل السريع للسياسات:
1. سياسة إدارة خصوصية معلومات المتطوعين
الهدف: تلتزم قمة السرعة "جهة تستعين بالمتطوعين" بحماية بيانات المتطوعين وضمان سريتها التامة وفقاً لأعلى المعايير التشريعية والتنظيمية.
جمع واستخدام البيانات: نجمع فقط البيانات الأساسية اللازمة لتنظيم الفعاليات والمستمدة من منصة الإمارات للتطوع. تُستخدم هذه المعلومات حصرياً لغايات التواصل، إسناد المهام التطوعية، إرسال التوجيهات، وتوثيق الساعات. لا يتم مشاركة بيانات المتطوعين أو أرقام هواتفهم مع أي طرف ثالث.
لتعديل أو تحديث البيانات الشخصية، يتوجب على المتطوع التواصل مباشرة مع منصة "متطوعين الإمارات" (Volunteers.ae) ومراسلتهم عبر وسائل التواصل الرسمية الخاصة بالمنصة:
- الرقم المجاني: 800 VOLAE (86523)
- البريد الإلكتروني: info@volunteers.ae
2. سياسة السلامة والصحة المهنية
الهدف: توفير بيئة تطوعية آمنة وصحية لجميع المتطوعين في قمة السرعة "جهة تستعين بالمتطوعين" والحد من أي مخاطر محتملة.
الالتزامات والتدابير المتبعة:
- تقييم المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة في مواقع العمل التطوعي مسبقاً قبل انطلاق أي فرصة تطوعية.
- التجهيزات الوقائية: توفير بيئة عمل مناسبة ومعدات السلامة اللازمة إن تطلبت الفعالية ذلك.
- الاستجابة والإبلاغ: ضرورة الإبلاغ الفوري عن أي حوادث أو ظروف غير آمنة للقادة الميدانيين لإتاحة الفرصة للتدخل السريع.
3. البرنامج التوجيهي الموثق للمتطوعين
مقدمة: أهلاً بك في قمة السرعة "جهة تستعين بالمتطوعين". يهدف هذا البرنامج التوجيهي إلى إرشادك حول طبيعة العمل التطوعي لضمان تجربة مثمرة، آمنة، ومنظمة تعزز قيم المسؤولية المجتمعية.
- التسجيل الحصري عبر المنصة: التسجيل والقبول مقتصر فقط وحصرياً على من سجل في الفرصة التطوعية عبر منصة "متطوعين الإمارات" (Volunteers.ae).
- حظر الحضور غير المسجل: يُمنع منعاً باتاً حضور أو مشاركة أي متطوع غير مسجل أو غير مقبول رسمياً في الفرصة التطوعية عبر المنصة، ولن يُسمح بتواجد أي شخص في موقع الفعالية خارج القوائم المعتمدة من المنصة.
قانون تنظيم العمل التطوعي والمكتبة الرقمية:
تعمل قمة السرعة "جهة تستعين بالمتطوعين" ضمن الأطر القانونية والتشريعات المعتمدة في الدولة. لتعزيز الوعي الثقافي والقانوني، نوجه جميع المتطوعين لزيارة "المكتبة" في منصة متطوعين الإمارات عبر الرابط التالي:
زيارة مكتبة منصة متطوعين الإمارات (https://www.volunteers.ae/library)
تحتوي هذه المكتبة على قانون تنظيم العمل التطوعي، الأدلة الإرشادية، ومواد تثقيفية شاملة تساهم في رفع مستوى الوعي حول العمل التطوعي المؤسسي.
في حال وجود أي خلافات أو منازعات قد تطرأ بين المتطوع وقمة السرعة "جهة تستعين بالمتطوعين"، فإن المرجعية التنظيمية والحصرية للبت والنظر في تلك المنازعات هي منصة "متطوعين الإمارات" وفقاً لأنظمتها والتشريعات المعمول بها.
أبرز حقوق المتطوع:
- العمل في بيئة آمنة وتحت مظلة رسمية تحترم قدراته وكرامته.
- الحصول على التوجيه، التدريب اللازم، والوصف الواضح للمهام الموكلة إليه قبل بدء الفعالية.
- توثيق الساعات التطوعية واعتمادها رسمياً عبر منصة متطوعين الإمارات تقديراً لجهوده.
- الحق في الانسحاب الفوري من الموقع المخصص والعودة للقائد في حال وجود أي خطر يهدد سلامته الجسدية أو النفسية.
- توفير أدوات ومعدات الحماية الشخصية اللازمة لأداء المهام بآمان.
أبرز واجبات المتطوع وحقوق قمة السرعة "جهة تستعين بالمتطوعين":
- الالتزام بمواعيد الفعاليات والحضور في الوقت المحدد، وإنجاز المهام بمسؤولية واحترافية.
- الالتزام بضوابط التسجيل والحضور الرسمية وعدم دعوة أو اصطحاب أفراد غير مسجلين في المنصة.
- احترام كافة سياسات قمة السرعة "جهة تستعين بالمتطوعين"، بما فيها سياسة الخصوصية وسياسة السلامة والصحة المهنية.
- الحفاظ على الممتلكات والتجهيزات الموفرة للفرصة التطوعية وإعادتها بحالة جيدة.
- الامتثال لتوجيهات القادة والمشرفين الميدانيين، والعمل بروح الفريق الواحد والسلوك الإيجابي.
- يحق لـ قمة السرعة "جهة تستعين بالمتطوعين" استبعاد أي متطوع غير ملتزم بالتعليمات، أو يتسبب في إرباك سير العمل، أو يخالف ميثاق العمل التطوعي المعتمد.